Участие в формировании списка потенциальных участников закупочного мероприятия по выбору поставщика по Курьерским доставкам оборудования ШПД, заказов из Интернет-магазина, SIM-карт

ПАО «ВымпелКом» приглашает организации принять участие в формировании списка потенциальных участников закупочного мероприятия по выбору поставщика услуг по Курьерским доставкам оборудования ШПД, заказов из Интернет-магазина, а также комплектов с SIM-картами в 2014 - 2017 годах Северо-Западном регионе (полный список городов-участников программы в Описании).

Предполагается разбивка всех услуг доставки на два лота:

№1:  Доставка оборудования/товаров для продажи клиенту, без оказания услуг настройки

-№2: Доставка оборудования, предполагающая услуги настройки и подключения

В список потенциальных участников будут включены организации, представившие в установленный срок следующие документы:

• Анкета организации в формате Excel ;

• Заполненный файл Согласия с требованиями
  Statement_of_Compliance_(SoC).xlsx), в котором необходимо проставить дату заполнения и наименование участника в верхней части документа и выбрать в колонке F значение С (что означает согласие с указанным в соответствующей строке требованием) или значение NC (что означает НЕсогласие с указанным в соответствующей строке требованием). Один из файлов – требования к доставке оборудования по лоту 1 (ИМ СИМ), второй – по лоту 2 (оборудование ШПД). Заполнять необходимо только тот, который соответствует интересующему потенциального участника лоту. В случае намерения участвовать в обоих лотах, необходимо заполнить оба файла и/или .

• Референс (презентация, отражающая Ваши возможности, опыт и потенциал) в формате файлов pdf или PowerPoint. Документ  предоставляется в свободной форме, но в нём необходимо указать следующую информацию:

1) Презентация успешных проектов: описание курьерских услуг (в том числе - с соответствующей конкретизацией - услуг по доставке, продаже, замене, возврату оборудования, и/или (в зависимости от заинтересованности участия в том или ином лоте тендера)  подключению и настройке оборудования ШПД, а также услуг по  доставке документов  до клиентов), оказанных или оказываемых для других организаций с обязательным указанием лиц в этих организациях и их контактных данных. Также просьба указать опыт работ с ПАО «ВымпелКом» при наличии такого опыта и фамилию куратора, ответственного за взаимодействие с Вашей организацией со стороны ВымпелКом.

2) Объёмы подобных услуг, динамику их развития.

3) Адреса офисов, фактические местоположения колл-центров (с указанием численного состава операторов на 01.08.2014), складских помещений, а также контакты должностных лиц, способных оказать содействие в посещении данных объектов с ознакомительной целью (для курьерских доставок оборудования ШПД с настройкой).

4) Ожидаемые сроки и план развёртывания проекта для оказания услуги, разыгрываемой в данном закупочном мероприятии, исходя из предпосылки, что Ваша компания выбирается победителем в одном или во всех лотах тендера, по всем заявленным Вами для обслуживания регионам и срок начала действия решения по тендеру – 01 ноября 2014 г.

5) Информация о совокупных объёмах всех видов курьерских доставок/ возвратов оборудования и/или доставок с настройкой/, осуществляемых Вашей компанией на сегодняшний день (ежемесячно, в течение года, количество корпоративных клиентов) с выборочным предоставлением контактов разных юридических лиц (рекомендуется четырёх), которые могли бы дать рекомендации по сотрудничеству с Вами.

6) Информации о наличии собственной платформы управления заявками (в случае её наличия). Описание возможностей трекингового сервиса. Выгрузка из систем по запросу ПАО «ВымпелКом» за указанный период. Демонстрация системы. (Демонстрация может происходить удаленно, например, через скайп). Информацию о возможности  доработки системы по запросу ПАО «ВымпелКом». Возможность предоставления доступа к интерфейсу сотрудникам Экспертной группы ПАО «ВымпелКом», с целью знакомства с Вашей системой.

7). Подтвердить готовность работы в платформе управления заявками ПАО «ВымпелКом» (для курьерских доставок оборудования ШПД с настройкой).

8) Есть ли у Вашей компании возможность организовать демонстрацию реальной работы своей компании (командировка сотрудника ШК ПАО «ВымпелКом»)?

9) Есть ли у Вашей компании возможность предоставить выделенных сотрудников для сопровождения проекта  ПАО «ВымпелКом»: в каждом регионе  из расчёта минимум один  человек для максимального  объёма заявок  - 2000/мес.  В случае превышения указанного объёма необходимо пропорциональное увеличение выделенных менеджеров. +  Резерв на время отпусков, болезней и т.п.

10) Подтвердить наличие выделенных ответственных за диспетчеризацию – не курьеров (в идеале – собственный колл-центр (для курьерских доставок оборудования ШПД с настройкой)).

11) Подтвердить наличие необходимого минимального количества курьеров на этапе старта проекта из расчёта 5 курьеров для Дальневосточного Региона . В случае, если в каком-то из регионов подрядчик на данный момент не осуществляет курьерскую доставку, но готов развернуть бизнес на указанной им новой территории, то совокупное количество имеющихся курьеров во всех регионах присутствия на данный момент должно быть не меньше суммарных значений для всех планируемых в будущем регионов в соответствии с минимальным количеством курьеров  выше. Подтверждением численности всех необходимых должностных лиц должно быть подтверждено текущим штатным расписанием, скреплённым печатью организации и подписанное руководителем компании.

12) Подтвердить возможность работы по приему наличных и безналичных платежей. Наличие мобильных кассовых терминалов и терминалов эквайринга. Подписанный договор с банком на обслуживание эквайринговых платежей.

13) Подтвердить возможность оснащения 100% курьеров мобильными телефонами.

14) Как преимущество – наличие специализированного приложения для смартфона для обработки курьерских заказов, с возможностью интеграции в ПО ПАО «ВымпелКом». (Для участия в лоте «Доставка оборудования/товаров для продажи клиенту, без оказания услуг настройки»).

15) Подтвердить готовность осуществлять забор товаров со склада интернет-магазина 2 раза в сутки и/или возможность выделения курьеров с 8 или 12 часовым графиком работы, 7 дней в неделю, 365 дней в году, включая выходные и праздничные дни, которые будут осуществлять доставку заказов по адресам в рамках города, поступающих в течение дня. (Для участия в лоте «Доставка оборудования/товаров для продажи клиенту, без оказания услуг настройки»).

16) Подтвердить готовность осуществлять забор оборудования ШПД со склада ПАО «ВымпелКом», а также доставку возвращенного от клиентов оборудования ШПД на склад ПАО «ВымпелКом» и обеспечивать его хранение в помещениях, соответствующих нормам законодательства РФ, исключающим порчу, вскрытие или хищение. В случаях порчи или утери оборудования быть готовыми возместить стоимость оборудования ПАО «ВымпелКом» (для курьерских доставок оборудования ШПД с настройкой).

17) Подтвердить готовность обеспечивать курьерские доставки оборудования ШПД 7 дней в неделю, 365 дней в году, включая выходные и праздничные дни (для курьерских доставок оборудования ШПД с настройкой).

18) Подтвердить готовность ожидания оплаты счетов, со стороны ПАО «ВымпелКом», в течение 60 (шестидесяти) календарных дней, с момента получения ПАО «ВымпелКом» оригинала счета.

19) Подтвердить готовность организовывать курьерскую доставку в новых городах при расширении списка городов со стороны ПАО «ВымпелКом» с указанием сроков  разворачивания бизнеса на новой территории по каждому из указанных типов услуг (Доставка оборудования/товаров для продажи клиенту, без оказания услуг настройки и Доставка оборудования, предполагающая услуги настройки и подключения).

Остальные документы в виде отдельных файлов в формате PDF:

• Учредительный договор
• Действующая редакция устава с действующими изменениями
• Приказ (протокол) о назначении руководителя
• Свидетельство о регистрации ЮЛ (ОГРН)
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН/КПП)
• Выписка из ЕГРЮЛ (ИМНС), датированная не позднее, чем августом 2014 г.
• Уведомление (информационное письмо) из органа статистики (ЕГРПО)
• Паспорт руководителя, главного бухгалтера (данные, прописка)
• Уведомление о возможности работы без НДС (ИМНС)
• Справка из банка об открытии расчетного счета (учетная карточка с обязательным указанием банковских реквизитов, заверенная подписью руководителя, гл.бухгалтера и печатью организации)
• Реквизиты ЮЛ, в том числе фактический адрес, телефон, факс, e-mail (подпись руководителя, печать)
• Доверенность на право заключения договора, выданная руководителем ЮЛ и заверенная его подписью, подписью гл. бухгалтера и печатью ЮЛ (в случае, когда Договор с Партнером будет подписываться не руководителем ЮЛ, а доверенным лицом) + документ, удостоверяющий личность доверенного лица
• Копия баланса за предыдущий отчётный период

Электронные копии документов должны удовлетворять следующим условиям: 

• участник должен следить за тем, чтобы каждый отсканированный документ был легко читаем;
• каждый отсканированный документ должен быть сохранен в отдельный файл, при этом документ, содержащий одну страницу, сохраняется в отдельный файл, а документ, содержащий несколько страниц и приложений, должен быть также сгруппирован в один файл, например: Устав необходимо сканировать не отдельными страницами, а в один файл (файл PDF в черно-белом формате);
• каждый документ должен иметь имя (сокращенное), соответствующее его содержанию.

Пакет документов необходимо направить на адрес электронной почты: Tender_IP_TV_2014@beeline.ru  - не позднее 19 сентября 2014 г. (в теме письма следует указать «Запрос курьерская доставка»); общий размер письма не должен превышать 10 Мб (в случае необходимости можно направить несколько писем); имя каждого файла должно указывать на его содержание.
 
 Просим обратить внимание, что Ваше согласие на участие в закупочном мероприятии ПАО «ВымпелКом» означает также согласие с условиями «Положения о конфиденциальности», и Вы будете нести ответственность за несоблюдение условий «Положения о конфиденциальности» в соответствии с применимым законодательством.

Контактное лицо:

Швец Юлия Сергеевна
Ведущий специалист департамента снабжения ПАО "ВымпелКом"
тел.моб +7 903 516-16-85

 
Настоящее приглашение не является извещением о проведении открытого конкурса или аукциона в смысле статей 447-449 ГК РФ, и, соответственно, не влечет для ПАО «ВымпелКом» обязательств, предусмотренных данными статьями.